Trattamento dei dati personali: Osservatorio di Torino

1. I dati personali raccolti sono usati esclusivamente per la gestione e l’organizzazione delle visite guidate. Si richiede email e numero di telefono per eventuali ricontatti inerenti la visita stessa della quale si è richiesta la prenotazione, come ad esempio spostamento visite, aggiornamenti, annullamento visite per maltempo… oppure per essere contattati eventualmente per partecipare ad altre visite guidate organizzate dall’Osservatorio Astrofisico di Torino.
Inoltre l’attuale titolare del trattamento è tenuto a far presente che gli stessi dati possono essere suscettibili di portabilità esclusivamente presso altro titolare che subentra a quello attuale. Qualora i dati dovessero essere ceduti a terzi, verrà richiesto in forma specifica nuovamente il consenso indicando la finalità della cessione, e i soggetti presso i quali vengono ceduti, in ogni caso mai per fini di lucro.
Il titolare del trattamento ha interesse a trattenere i dati esclusivamente per problemi organizzativi e di gestione della sola visita guidata alla quale l’utente si è prenotato.
Altri destinatari dei dati, o persone che possono avere accesso agli stessi sono esclusivamente soggetti appartenenti al personale dell’OATo che partecipa a dette visite, ovvero coloro che accompagnano i visitatori alle visite guidate, in quanto questi sono tenuti, in caso di annullamento, spostamento o modifica della visita ad avvertire preventivamente e tempestivamente l’utente di un evento siffatto.
Il titolare del trattamento garantisce che non trasferirà i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

2. In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

• I dati personali saranno conservati finché l’utente non ne richiede esplicita cancellazione contattando il titolare del trattamento;
• L’utente ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• L’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• L’utente ha l diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• La comunicazione di dati personali è necessaria affinché la prenotazione alla visita guidata sia valida.

Il titolare del trattamento fa presente che non si avvale di processi decisionali automatizzati.

3. Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2.
Il titolare del trattamento, nel caso intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
L’utente ha inoltre diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
Le fonti dei dati personali forniti dall’utente consistono o nella compilazione dell’apposito form online presente sul sito …, oppure vengono direttamente da lui forniti al titolare del trattamento o a un suo delegato tramite telefono o email.

Titolare del trattamento: Massimo Aprile massimo.aprile@inaf.it

Responsabile della protezione dei dati: Massimo Aprile massimo.aprile@inaf.it